Rechnung, Gutschrift, PDF-Mail und bezahlt: Die Belegkette mit Easybill WooCommerce PRO
Automatisierung heißt nicht nur „Rechnung klicken“. Im Shop-Alltag hängt die Belegkette an mehreren Schritten: Rechnung erzeugen, bei Erstattung eine Gutschrift nachziehen, dem Kunden das PDF schicken und den Beleg in Easybill als bezahlt führen. Genau diese Kette adressiert Easybill WooCommerce PRO.
Die Basis bleibt die kostenlose Verbindung zur Easybill-API. PRO ergänzt die Schritte, die bei wachsendem Volumen sonst manuell und fehleranfällig werden – weiterhin direkt Shop→Easybill, ohne Proxy und ohne Rechnungskontingent.
Testen Sie die easybill-Integration für WooCommerce
Das kostenlose Plugin erstellt Belege direkt aus Bestellungen. Die PRO-Version automatisiert den gesamten Prozess: Rechnungen bei Statuswechsel, Zahlungsabgleich, Gutschriften und PDF-Versand.
Rechnung automatisch aus dem Bestellstatus
In PRO legen Sie fest, bei welchen WooCommerce-Status eine Easybill-Rechnung entstehen soll. Der Shop liefert Kunden-, Positions- und Steuerdaten; Easybill erzeugt den nativen Beleg. Sie entscheiden, ob Entwürfe zur Kontrolle oder finalisierte Rechnungen der Normalfall sind.
So bleibt der Auslöser im Shop – die Wahrheit des Belegs in Easybill. Kein Abtippen von Adressen, kein zweites System als Zwischenablage.
Gutschriften gehören in dieselbe Kette
Eine Erstattung ohne Gegenbeleg erzeugt Chaos für Kunden und Steuerberater. PRO kann zu WooCommerce-Rückerstattungen passende Gutschriften in Easybill anlegen – im gleichen Belegkontext wie die Originalrechnung.
Für hohe Volumen stehen Massenaktionen bereit: Rechnungen und Gutschriften im Batch statt Einzelklick pro Bestellung.
PDF per E-Mail – der Beleg aus Easybill
Kunden erwarten oft den Rechnungsanhang, ohne sich einzuloggen. PRO kann das Easybill-PDF per E-Mail versenden, sobald der Beleg existiert. Versendet wird das Dokument aus Easybill – nicht ein separates Shop-Layout mit abweichenden Beträgen.
Unter Mein Konto bleibt der PDF-Download möglich, sobald die Rechnung vorliegt.
Als bezahlt markieren in Easybill
Wenn die Bestellung „In Bearbeitung“ oder „Abgeschlossen“ erreicht, markiert PRO die zugehörige Rechnung in Easybill automatisch als bezahlt – sofern die Option in den Einstellungen aktiv ist (Standard: an). Status im Shop und Zahlungsstatus auf dem Beleg bleiben damit im gleichen Ablauf.
So schließen sich Erstellung, Kundenkommunikation und Bezahlt-Status zu einer durchgängigen Kette – statt getrennter To-dos nach jedem Checkout.
Was die Kette im B2B zusätzlich trägt
Parallel zur Automatisierung bleiben Dokument- und Steueroptionen verfügbar: Einleitungstext und Abschlusstext mit Bestellvariablen, optional ZUGFeRD, EU-OSS und Reverse Charge. Die Kette bleibt aber der Kern: auslösen, gutschreiben, senden, als bezahlt führen.
Einrichtung und Optionen sind in der Easybill WooCommerce PRO Dokumentation beschrieben. Zum Starten der API-Verbindung reicht die kostenlose Integration.
Fazit
Skalierbare Shops brauchen keine einzelne Automatisierungsinsel, sondern eine Belegkette. Easybill WooCommerce PRO verbindet Rechnung, Gutschrift, PDF-Mail und Als-bezahlt-markieren – direkt über die Easybill-API und ohne Rechnungskontingent.
Easybill WooCommerce PRO ansehen →
Technische Fragen? Sehen Sie in die easybill WooCommerce PRO Dokumentation oder vergleichen Sie FREE und PRO.
FAQ – häufige Fragen
Die Kleinunternehmerregelung (§19 UStG) aktivieren Sie direkt in den Plugin-Einstellungen der kostenlosen Version. Innergemeinschaftliche Lieferungen (Reverse Charge) und OSS stehen in der PRO-Version zur Verfügung.
FREE: manuelle Rechnungserstellung aus der Bestellung. PRO: automatische Rechnungen bei Statuswechsel, Gutschriften, PDF-Versand per E-Mail, Zahlungsabgleich und Massenverarbeitung.
Ja. Die kostenlose Version erstellt Rechnungen in easybill direkt aus WooCommerce-Bestellungen. Die PRO-Version automatisiert die komplette Belegkette: Rechnung, Gutschrift, PDF-Mail und Zahlungsstatus.