Lexware WooCommerce PRO
Verbinden Sie Ihren WooCommerce-Shop direkt mit Lexware Office – ohne Zwischenhändler, ohne Rechnungskontingent.
Lexware WooCommerce PRO erweitert die kostenlose Integration um Automatisierung, Gutschriften, PDF-E-Mails, Massenaktionen und erweiterte Dokumentoptionen. Rechnungen entstehen als echte Lexware-Belege über die offizielle Public API – keine improvisierten Shop-PDFs.
Ideal für deutsche Shops mit B2C und B2B: USt-IdNr. im Checkout, Steuer-Mapping inkl. Kleinunternehmer und Distance Sales, sowie optional EU-B2B-Reverse-Charge in PRO. Die Verbindung läuft direkt von Ihrem Server zur Lexware-API – Ihre API-Zugänge bleiben bei Ihnen.
Wichtigste Funktionen
Unbegrenzte Rechnungen
Weder Free noch PRO begrenzen die Anzahl erstellter Lexware-Rechnungen. Kein Kontingent, keine künstliche Deckelung - auch bei wachsendem Bestellvolumen.
Direkte API ohne Proxy
Anfragen gehen direkt von Ihrem Server an die Lexware Public API. Keine fremden Proxy-Dienste für Rechnungsdaten oder API-Schlüssel - besonders sicher für sensible Buchhaltungsdaten.
Automatische Rechnungserstellung
In PRO werden Lexware-Rechnungen automatisch bei ausgewählten Bestellstatus erzeugt. Die Warteschlange nutzt Action Scheduler mit Wiederholungen bei temporären API-Fehlern.
USt-IdNr. im Checkout
Optionales Feld für die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer - dauerhaft sichtbar oder hinter einer Checkbox „Ich möchte eine Rechnung“. Labels und Pflichtfeld sind konfigurierbar; kompatibel mit klassischem Checkout und Blocks.
Steuer-Mapping für DE und EU
Netto, Brutto oder steuerfrei, Kleinunternehmer (§19 UStG), Distance Sales und Electronic Services für EU-B2C sowie Drittland. Inland DE mit den üblichen Sätzen 0 %, 7 % und 19 %.
Dokumentoptionen (PRO)
Dokumentsprache (de/en), Drucklayout, Zahlungsbedingungen sowie Einleitung und Schlusstext mit Bestellvariablen - alles über die Lexware-Einstellungen, nicht als Shop-PDF.
EU-B2B-Reverse-Charge
PRO setzt bei Firmenkunden mit gültiger USt-IdNr. optional
intraCommunitySupply. Voraussetzung: Ihre Organisation in Lexware hat selbst eine USt-IdNr. hinterlegt.
Gutschriften
Manuelle Gutschriften nach WooCommerce-Erstattung sowie automatische Gutschriften bei Refunds. Verknüpfung zur Rechnung über
precedingSalesVoucherId- Lexware erlaubt eine verknüpfte Gutschrift pro Rechnung.
PDF per E-Mail
Sobald Rechnung oder Gutschrift erstellt ist, kann PRO das Lexware-PDF automatisch an den Kunden senden - mit eigener E-Mail-Vorlage und Anhang.
Massenaktionen
Rechnungen und Gutschriften für mehrere Bestellungen erzeugen, Fortschritt verfolgen und Lexware-PDFs als ZIP herunterladen - direkt aus der Bestellübersicht.
Kontaktsynchronisation
Lexware-Kontakte (Firma oder Person) werden anhand der Rechnungsadresse und USt-IdNr. gefunden oder angelegt - ohne manuelles Abtippen der Kundendaten.
Logs und Diagnose
Detaillierte WooCommerce-Logs mit Redaktion von API-Schlüsseln und vollständiger Protokollierung aller API-Anfragen.
Dauerhafter Rabatt bei mehreren Lizenzen
Je mehr Lizenzen oder Plugins von Devikit Sie in einer Bestellung kaufen, desto höher ist Ihr Rabatt!
Der Rabatt wird automatisch berechnet und gilt auch bei Abonnement-Verlängerungen – solange Sie dieselbe Anzahl an Lizenzen behalten. Stufen:
- 10% 2 Lizenzen
- 15% 3 Lizenzen
- 20% 4 Lizenzen
- 25% 5 Lizenzen
- 45% 6–9 Lizenzen
- 50% 10 und mehr
Plugins können beliebig kombiniert werden – der Rabatt richtet sich nach der Gesamtzahl der Lizenzen/Plugins in der Bestellung.
Bereit, WooCommerce mit Lexware zu automatisieren?
Die erste Lexware-Rechnung erstellen Sie in wenigen Minuten!
Plugin in Aktion
So sieht das Plugin von innen aus
FAQ
Brauche ich die kostenlose Version?
Gibt es ein Limit für die Anzahl der Rechnungen?
Werden Daten über einen Proxy geleitet?
Kann ich Rechnungen automatisch erstellen?
Wie funktionieren Gutschriften?
Free vs PRO – Vergleich
Version Free
Kostenlos
- Direkte Verbindung zur Lexware Public API - ohne Zwischenhändler
- Unbegrenzte Anzahl Lexware-Rechnungen - kein Kontingent
- Manuelle Rechnungserstellung aus der Bestellbearbeitung
- Kontaktsynchronisation (anlegen/aktualisieren) inkl. USt-IdNr.
- USt-IdNr.-Feld im Checkout (klassisch und Blocks)
- Steuer-Mapping: Netto / Brutto / steuerfrei, Kleinunternehmer, Distance Sales, Electronic Services
- Rechnungen als Entwurf oder finalisiert
- PDF-Download in Admin und Mein Konto
- Deeplink zum Öffnen der Rechnung in Lexware Office
- Verbindungstest und detaillierte Logs
- HPOS-kompatibel
Dokumentoptionen: Sprache, Drucklayout, Zahlungsbedingungen, Einleitung/SchlusstextEU-B2B-Reverse-Charge (intraCommunitySupply)Automatische Rechnungserstellung bei BestellstatusGutschriften manuell und automatisch bei ErstattungenAutomatischer E-Mail-Versand von Rechnungs- und Gutschrift-PDFsMassenaktionen und PDF-ZIP-DownloadDiagnose-Export und Prioritäts-Support
Version PRO
99,00 € netto / Jahr
- Direkte Verbindung zur Lexware Public API - ohne Zwischenhändler
- Unbegrenzte Anzahl Lexware-Rechnungen - kein Kontingent
- Manuelle Rechnungserstellung aus der Bestellbearbeitung
- Kontaktsynchronisation (anlegen/aktualisieren) inkl. USt-IdNr.
- USt-IdNr.-Feld im Checkout (klassisch und Blocks)
- Steuer-Mapping: Netto / Brutto / steuerfrei, Kleinunternehmer, Distance Sales, Electronic Services
- Rechnungen als Entwurf oder finalisiert
- PDF-Download in Admin und Mein Konto
- Deeplink zum Öffnen der Rechnung in Lexware Office
- Verbindungstest und detaillierte Logs
- HPOS-kompatibel
- Dokumentoptionen: Sprache, Drucklayout, Zahlungsbedingungen, Einleitung/Schlusstext
- EU-B2B-Reverse-Charge (intraCommunitySupply)
- Automatische Rechnungserstellung bei Bestellstatus
- Gutschriften manuell und automatisch bei Erstattungen
- Automatischer E-Mail-Versand von Rechnungs- und Gutschrift-PDFs
- Massenaktionen und PDF-ZIP-Download
- Prioritärer E-Mail-Support
Fragen? Kontaktieren Sie uns!
Fragen zu Einrichtung, Zahlung oder Rechnung? Schreiben Sie an hi@devikit.de. Wir antworten innerhalb weniger Stunden!
Lexware WooCommerce PRO – WooCommerce direkt mit Lexware Office verbinden
Lexware WooCommerce PRO ist ein WordPress-Plugin, das Ihren WooCommerce-Shop direkt mit Lexware Office verbindet – ohne Zwischenhändler, ohne Proxy-Dienste und ohne künstliches Rechnungskontingent. Die Integration läuft ausschließlich über die offizielle Lexware-API: Ihre Daten und API-Zugänge verlassen nie Ihren Server.
Im Unterschied zu vielen Wettbewerbern begrenzt weder die kostenlose noch die PRO-Version die Anzahl der erstellten Rechnungen. Egal ob 10 oder 10.000 Bestellungen pro Monat – WooCommerce Lexware arbeitet ohne Kontingent und ohne versteckte Deckelung.
Automatische Rechnungserstellung in WooCommerce
Der wichtigste Vorteil von Lexware WooCommerce PRO ist die vollständige Automatisierung des Rechnungsprozesses. Rechnungen werden automatisch erstellt, sobald eine Bestellung in WooCommerce einen bestimmten Status erreicht. Das Dokument entsteht direkt in Lexware Office als echte Lexware-Rechnung, nicht als einfaches Shop-PDF.
Zusätzlich zur Automatisierung können Rechnungen bei Bedarf auch manuell aus der Bestellübersicht erstellt werden – ideal für Shops, die eine manuelle Kontrolle vor der Rechnungsstellung bevorzugen.
Gutschriften und Massenaktionen
Sobald in WooCommerce eine Rückerstattung angelegt wird, kann WooCommerce Lexware PRO automatisch eine entsprechende Gutschrift in Lexware Office erstellen. Das spart manuelle Arbeit im Retourenmanagement und hält die Buchhaltung konsistent.
Für Shops mit hohem Bestellvolumen bietet PRO außerdem Massenaktionen: Rechnungen und Gutschriften lassen sich für mehrere Bestellungen gleichzeitig erstellen – direkt aus der WooCommerce-Bestellübersicht.
PDF-Versand per E-Mail direkt aus Lexware Office
Mit Lexoffice WooCommerce PRO können Rechnungs- und Gutschrift-PDFs automatisch per E-Mail an den Kunden gesendet werden – unmittelbar nach der Dokumentenerstellung in Lexware Office. Kunden erhalten ihre Rechnung ohne zusätzliche manuelle Schritte, was den Support-Aufwand deutlich reduziert.
Steuereinstellungen, OSS und Reverse Charge
WooCommerce Lexoffice unterstützt alle gängigen Steuerkonstellationen: Brutto- und Netto-Preise, automatische Steuerübernahme aus dem Lexware-Profil, Kleinunternehmerregelung sowie Distance Sales und Electronic Services für die OSS-Meldung.
Für den B2B-Bereich enthält PRO die EU-Reverse-Charge-Logik: Das Plugin erkennt B2B-Transaktionen und überträgt die Umsatzsteuernummer des Käufers korrekt an Lexware Office. So sind grenzüberschreitende B2B-Rechnungen steuerlich korrekt dokumentiert.
Dokumentenoptionen: Sprache, Layout und Zahlungsbedingungen
Lexware Office WooCommerce PRO erlaubt die vollständige Steuerung der Dokumenteinstellungen: Dokumentensprache, Drucklayout, Zahlungsbedingungen sowie individuelle Einleitungs- und Schlusstexte. Diese Felder sind ausschließlich in der PRO-Version verfügbar und ermöglichen eine professionelle Anpassung jeder Rechnung an Ihre Unternehmensidentität.
USt-IdNr. im Checkout und B2B-Funktionen
Das Plugin ergänzt den WooCommerce-Checkout um ein Feld für die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.). Das Feld kann optional oder als Pflichtfeld konfiguriert werden und lässt sich wahlweise immer anzeigen oder erst nach Aktivierung der Checkbox „Ich möchte eine Rechnung".
Die erfasste USt-IdNr. wird automatisch an Lexware Office übertragen und erscheint auf der ausgestellten Rechnung – für eine lückenlose B2B-Dokumentation ohne manuelle Nacharbeit.
WooCommerce Subscriptions – Rechnungen für Abonnements
Lexware WooCommerce PRO ist vollständig kompatibel mit WooCommerce Subscriptions. Rechnungen für wiederkehrende Zahlungen werden automatisch bei jeder Abonnementverlängerung erstellt. Das ist ideal für Shops, die Software-Lizenzen, Wartungsverträge oder andere Abonnement-Produkte anbieten.
Für wen ist Lexware WooCommerce PRO geeignet?
Die Integration WooCommerce Lexware wurde entwickelt für:
- deutsche WooCommerce-Shops, die Lexware Office oder Lexoffice nutzen
- B2B- und B2C-Shops mit automatisierter Rechnungsstellung
- Shops mit grenzüberschreitendem EU-Handel (OSS, Reverse Charge)
- Anbieter von Abonnements und wiederkehrenden Zahlungen
- Shops mit hohem Bestellvolumen und Massenaktionen
- Kleinunternehmer und Unternehmen mit Lexware-Buchhaltung
Warum Lexoffice WooCommerce PRO von Devikit?
Die Integration basiert auf der offiziellen Lexware Public API – keine Drittanbieter, keine Proxy-Dienste, keine Datenweitergabe. WooCommerce Lexoffice PRO von Devikit ist die direkte, sichere Verbindung zwischen Ihrem Shop und Lexware Office: unbegrenzte Rechnungen, vollständige Automatisierung, Gutschriften und EU-B2B-Reverse-Charge in einem Paket.
Starten Sie mit der kostenlosen Version auf WordPress.org und wechseln Sie zu PRO, wenn Sie Automatisierung, Gutschriften, PDF-E-Mail-Versand und erweiterte Dokumentoptionen benötigen.