Von WooCommerce direkt nach Easybill: Warum die API-Verbindung den Belegprozess trägt
Viele Shops verbinden WooCommerce und Buchhaltung über Umwege: Exporte, Copy-Paste, Proxy-Dienste oder „irgendwie ein PDF“. Wenn Sie bereits Easybill nutzen, zählt etwas anderes: Ob die Bestellung als echter Beleg in Easybill ankommt – direkt, nachvollziehbar und ohne künstliche Deckelung.
Genau dafür ist die Easybill WooCommerce-Integration von Devikit gebaut. Sie spricht die offizielle Easybill REST-API von Ihrem Server aus an. API-Key und Belegdaten laufen nicht über fremde Proxy-Schichten. Free und PRO begrenzen die Anzahl erstellter Easybill-Rechnungen nicht.
Testen Sie die easybill-Integration für WooCommerce
Das kostenlose Plugin erstellt Belege direkt aus Bestellungen. Die PRO-Version automatisiert den gesamten Prozess: Rechnungen bei Statuswechsel, Zahlungsabgleich, Gutschriften und PDF-Versand.
Was „direkt verbunden“ im Alltag bedeutet
Direkt heißt: WooCommerce bleibt Verkaufskanal, Easybill bleibt Belegsystem. Aus der Bestellung werden Kontakt und Rechnung in Easybill – manuell in Free, automatisiert in PRO bei gewählten Bestellstatus.
Das ist mehr als ein Dateianhang. Sie arbeiten danach in Easybill weiter: Positionen, Steuern, Zahlungsstatus, Archiv. Der Shop löst aus; Easybill führt den Beleg.
API-Key richtig holen – Profil & Einstellungen
Für die Verbindung brauchen Sie den API Key aus dem Easybill-Bereich Profil & Einstellungen – nicht einen Token aus der Benutzerverwaltung. Den Key speichern Sie in den Plugin-Einstellungen und prüfen die Verbindung mit dem integrierten Test.
So bleibt die Authentifizierung klar und an Ihrem Easybill-Konto gebunden. Die Integration legt keine eigene „Zwischenbuchhaltung“ an; sie nutzt Easybill so, wie die API vorgesehen ist.
Native Easybill-Rechnung statt Shop-Layout
Ein PDF aus Theme oder Shop-Plugin kann dem Kunden etwas schicken. Es ersetzt aber keinen Beleg in Easybill. Die Integration erzeugt native Easybill-Rechnungen. Kunden können das Easybill-PDF laden, sobald der Beleg existiert – ohne parallele PDF-Kosmetik im Shop.
In PRO ergänzen Sie den Beleg bei Bedarf um Einleitungstext und Abschlusstext mit Bestellvariablen sowie optional um ZUGFeRD – direkt auf dem Easybill-Dokument.
Kein Kontingent als Wachstumsbremse
Weder die kostenlose Version noch PRO drosseln die Belegmenge. Wenn Bestellungen steigen, steigen die Rechnungen mit – ohne Plugin-Kontingent.
- Direkte Server→API-Verbindung ohne Proxy für Rechnungsdaten
- API Key aus Profil & Einstellungen
- Unbegrenzte Easybill-Rechnungen in Free und PRO
- USt-IdNr. im Checkout, Kontaktanlage/-update, Steuer-Mapping inkl. Kleinunternehmer
Wann Free reicht – und wann PRO
Free eignet sich zum Verbinden, Testen und manuellen Erzeugen. PRO lohnt sich, sobald Automatisierung, Gutschriften, PDF-E-Mail, Als-bezahlt-markieren, EU-OSS, Reverse Charge oder ZUGFeRD den Alltag tragen sollen. Details stehen in der Dokumentation zu Easybill WooCommerce PRO.
Fazit
Die beste WooCommerce-Rechnung für Easybill-Nutzer entsteht in Easybill – nicht als isoliertes Shop-PDF. Die Easybill WooCommerce-Integration holt Bestellungen über die offizielle API dorthin, mit API Key aus Profil & Einstellungen, ohne Proxy und ohne Kontingent.
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Technische Fragen? Sehen Sie in die easybill WooCommerce PRO Dokumentation oder vergleichen Sie FREE und PRO.
FAQ – häufige Fragen
Ja. Die kostenlose Version erstellt Rechnungen in easybill direkt aus WooCommerce-Bestellungen. Die PRO-Version automatisiert die komplette Belegkette: Rechnung, Gutschrift, PDF-Mail und Zahlungsstatus.
Plugin installieren, easybill-API-Schlüssel hinterlegen, Einstellungen wählen – fertig. Die erste Rechnung erstellen Sie in wenigen Minuten.
In der PRO-Version kann die Integration easybill anweisen, den Beleg als ZUGFeRD/E-Rechnung zu erzeugen. Die eigentliche Erzeugung des Formats erfolgt in easybill – das Plugin übergibt die Bestelldaten und setzt die entsprechende Option.