Rechnung aus der Bestellung
Die Rechnung stoßen Sie in der Bestellbearbeitung von WooCommerce an. Der Beleg entsteht in Lexware auf Basis der Daten dieser Bestellung.
FREE Version
Kostenloses Lexware WooCommerce Plugin
Laden Sie das kostenlose Lexware WooCommerce Plugin herunter und erstellen Sie Rechnungen direkt aus der Bestellbearbeitung. Kontaktsynchronisation, Steuer-Mapping und PDF-Download in der Bestellung - ohne Devikit-Konto, ohne Kreditkarte und ohne Abo.
- Rechnung aus der WooCommerce-Bestellung
- Kontaktsynchronisation inkl. USt-IdNr.
- Steuer-Mapping für Netto, Brutto und steuerfrei
- Ohne Kreditkarte und ohne Abo
Das steckt in der kostenlosen Version
Alles, was Sie für die manuelle Rechnungsstellung aus WooCommerce brauchen. Die Rechnung stoßen Sie aus der Bestellung an, Kundendaten und Steuersätze landen genau so in Lexware Office, wie sie im Shop hinterlegt sind.
Kontaktsynchronisation
Kontakte werden in Lexware angelegt oder aktualisiert, inklusive USt-IdNr. aus dem Checkout. Sie legen niemanden mehr von Hand an.
Steuer-Mapping
Netto, Brutto und steuerfreie Fälle ordnen Sie einmal zu, inklusive Kleinunternehmer, Distance Sales und Electronic Services.
Deeplink in die Rechnung
Aus der Bestellung springen Sie per Deeplink direkt zur passenden Rechnung in Lexware Office, ohne Suche im Konto.
PDF in Admin und Mein Konto
Das Rechnungs-PDF laden Sie im Adminbereich herunter, Ihre Kundschaft findet es im Bereich Mein Konto.
Verbindungstest und Logs
Vor dem ersten Beleg prüfen Sie die Verbindung zur Lexware Public API, detaillierte Logs zeigen jede Antwort der Schnittstelle.
Von der Bestellung zur Rechnung - ohne Abtippen
Drei Situationen, die beim manuellen Fakturieren die meiste Zeit kosten, und wie dieselbe Arbeit nach der Installation der kostenlosen Version aussieht.
Vorher
Bestellpositionen tippen Sie Bestellung für Bestellung in Lexware ab.
Mit FREE
Die Rechnung erstellen Sie aus der Bestellung, mit den Daten, die bereits in WooCommerce stehen.
Vorher
Kundendaten und USt-IdNr. pflegen Sie doppelt: im Shop und im Rechnungsprogramm.
Mit FREE
Der Kontakt wird in Lexware angelegt oder aktualisiert, inklusive USt-IdNr. aus dem Checkout.
Vorher
Steuersätze müssen Sie nach jedem Beleg kontrollieren und korrigieren.
Mit FREE
Netto, Brutto und steuerfreie Fälle richten Sie einmal in den Einstellungen ein.
Kostenloses Plugin Schritt für Schritt installieren
Sie brauchen kein Devikit-Konto. Es genügen die ZIP-Datei von dieser Seite und der API-Schlüssel Ihres Lexware-Kontos.
-
ZIP-Datei herunterladen Klicken Sie auf „Kostenlos herunterladen“. Die ZIP-Datei kommt direkt von dieser Seite.
-
Plugin in WordPress hochladen Gehen Sie im Adminbereich auf Plugins → Installieren → Plugin hochladen, wählen Sie die Datei aus und aktivieren Sie das Plugin.
-
Lexware-Konto verbinden Tragen Sie in den WooCommerce-Einstellungen Ihren Lexware API-Schlüssel ein und prüfen Sie die Verbindung mit dem Verbindungstest.
-
Erste Rechnung erstellen Öffnen Sie eine beliebige Bestellung und erstellen Sie den Beleg. Das PDF steht danach im Admin und in Mein Konto bereit.
Was FREE abdeckt und was PRO ergänzt
Die kostenlose Version arbeitet eigenständig und läuft nicht ab. PRO installieren Sie später darauf, wenn das manuelle Erstellen nicht mehr reicht - die Verbindung zu Lexware richten Sie kein zweites Mal ein.
FREE
Kostenlos, ohne Zeitlimit
- Direkte Verbindung zur Lexware Public API - ohne Zwischenhändler
- Unbegrenzte Anzahl Lexware-Rechnungen - kein Kontingent
- Manuelle Rechnungserstellung aus der Bestellbearbeitung
- Kontaktsynchronisation (anlegen/aktualisieren) inkl. USt-IdNr.
- USt-IdNr.-Feld im Checkout (klassisch und Blocks)
- Steuer-Mapping: Netto / Brutto / steuerfrei, Kleinunternehmer, Distance Sales, Electronic Services
PRO
Kostenpflichtige Erweiterung der FREE Version
- Automatische Rechnungserstellung bei Bestellstatus
- Gutschriften manuell und automatisch bei Erstattungen
- EU-B2B-Reverse-Charge (intraCommunitySupply)
- Automatischer E-Mail-Versand von Rechnungs- und Gutschrift-PDFs
- Dokumentoptionen: Sprache, Drucklayout, Zahlungsbedingungen, Texte
- Massenaktionen und PDF-ZIP-Download
- Technischer Support
und vieles mehr - die vollständige PRO-Funktionsliste finden Sie auf der Produktseite .
Häufige Fragen zur FREE Version
Installation, API-Zugang, technische Voraussetzungen und Umfang der kostenlosen Version.
Ist die FREE Version wirklich kostenlos?
Ja. Sie laden die ZIP-Datei bei Devikit herunter, installieren sie in WordPress und nutzen das Plugin ohne Gebühren, ohne Abo und ohne Kreditkartendaten. Die kostenlose Version läuft nach keiner Testphase ab.
Brauche ich ein Lexware-Konto?
Ja. Das Plugin verbindet WooCommerce direkt mit der Lexware Public API, Sie benötigen also ein aktives Konto und einen API-Schlüssel. Den Schlüssel hinterlegen Sie in den Plugin-Einstellungen und prüfen die Verbindung mit dem Verbindungstest.
Wie installiere ich das Plugin aus der ZIP-Datei?
Laden Sie die ZIP-Datei auf dieser Seite herunter und gehen Sie im WordPress-Adminbereich auf Plugins → Installieren → Plugin hochladen. Wählen Sie die Datei aus, installieren und aktivieren Sie das Plugin und tragen Sie anschließend Ihren Lexware API-Schlüssel ein.
Erstellt das Plugin Rechnungen automatisch?
In der kostenlosen Version stoßen Sie die Rechnung manuell aus der Bestellung an. Das automatische Erstellen beim Wechsel des Bestellstatus gehört zur PRO Version.
Worin unterscheiden sich FREE und PRO?
FREE umfasst manuelle Rechnungen aus der Bestellung, Kontaktsynchronisation inklusive USt-IdNr., das USt-IdNr.-Feld im Checkout, Steuer-Mapping, Rechnungen als Entwurf oder finalisiert, PDF-Download in Admin und Mein Konto, Verbindungstest mit Logs sowie automatische Plugin-Updates. PRO ergänzt automatische Rechnungen bei Bestellstatus, Gutschriften bei Erstattungen, EU-B2B-Reverse-Charge, Dokumentoptionen, automatischen E-Mail-Versand der PDFs, Massenaktionen und technischen Support.
Reicht die FREE Version für den Start eines Shops?
Wenn Sie Rechnungen manuell erstellen und vor allem aufhören möchten, Bestelldaten abzutippen, deckt die kostenlose Version diesen Ablauf vollständig ab. Zur PRO Version greifen Sie dann, wenn Rechnungen ohne Zutun des Teams entstehen sollen oder Sie Gutschriften und E-Mail-Versand brauchen.
Muss ich PRO kaufen, um zu starten?
Nein. Sie installieren zuerst die kostenlose Version und richten die Verbindung zu Lexware ein. PRO ist eine Erweiterung, die Sie später auf die laufende FREE Version aufspielen, ohne den Shop neu einzurichten.
Welche technischen Voraussetzungen gibt es?
WordPress und WooCommerce in aktuellen, unterstützten Versionen, eine PHP-Version gemäß den WooCommerce-Anforderungen sowie ein Lexware-Konto mit Zugriff auf die Public API. Das Plugin ist HPOS-kompatibel. Die vollständige Liste der Anforderungen finden Sie in der Devikit Dokumentation.
Kostenloses Lexware WooCommerce Plugin herunterladen
ZIP-Datei, Installation in WordPress und die erste Rechnung aus einer Bestellung in wenigen Minuten. Ohne Kreditkarte und ohne Abo.
Kostenloses Lexware WooCommerce Plugin - das bekommen Sie genau
Das kostenlose Lexware WooCommerce Plugin von Devikit verbindet Ihren WooCommerce-Shop direkt mit der Lexware Public API und erstellt Rechnungen aus der Bestellbearbeitung heraus. Die FREE Version umfasst manuelle Rechnungserstellung, Kontaktsynchronisation inklusive USt-IdNr., das USt-IdNr.-Feld im Checkout, Steuer-Mapping für Netto, Brutto und steuerfreie Fälle, Rechnungen als Entwurf oder finalisiert, PDF-Download in Admin und Mein Konto sowie Verbindungstest und detaillierte Logs. Die ZIP-Datei laden Sie auf dieser Seite herunter und installieren sie in WordPress - ohne Devikit-Konto und ohne Kosten.
So entsteht die Rechnung aus der WooCommerce-Bestellung
Nach der Verbindung mit der Lexware Public API erscheint in jeder Bestellbearbeitung eine Aktion zum Erstellen der Rechnung. Das Plugin übergibt die Bestellpositionen, die Daten der Kundschaft und die Steuersätze gemäß Ihrem Mapping an Lexware, Sie tippen also nichts mehr ab. Die Rechnung erzeugen Sie wahlweise als Entwurf oder finalisiert, das PDF laden Sie im Adminbereich herunter und per Deeplink öffnen Sie den Beleg direkt in Lexware Office.
Verbindung mit Lexware einrichten
Für den Betrieb brauchen Sie ein aktives Lexware-Konto und einen API-Schlüssel. Den Schlüssel hinterlegen Sie in den WooCommerce-Einstellungen und prüfen die Verbindung mit dem integrierten Verbindungstest. Anschließend ordnen Sie Ihre WooCommerce-Steuerklassen dem Steuer-Mapping zu: Netto, Brutto und steuerfrei, dazu Kleinunternehmer, Distance Sales und Electronic Services. Diese Konfiguration nehmen Sie einmal vor, sie gilt für alle weiteren Belege.
Für wen die kostenlose Version gedacht ist
- WooCommerce-Shops, die manuell fakturieren und das Abtippen beenden möchten
- Kleinunternehmer, die ohne Umsatzsteuer ausweisen
- Shops im Aufbau, die die Anbindung an Lexware zuerst testen wollen
- Händler mit EU-Kundschaft, die USt-IdNr. schon im Checkout erfassen möchten
- Agenturen und Steuerkanzleien, die den Shop eines Mandanten vorbereiten
Was die kostenlose Version nicht enthält
In der FREE Version erstellen Sie Belege manuell. Automatische Rechnungen bei einem Bestellstatus, Gutschriften bei Erstattungen, EU-B2B-Reverse-Charge, Dokumentoptionen wie Sprache, Drucklayout und Zahlungsbedingungen, der automatische E-Mail-Versand der PDFs sowie Massenaktionen mit PDF-ZIP-Download gehören zur PRO Version. PRO wird auf die laufende FREE Version aufgespielt, die Verbindung zu Lexware richten Sie kein zweites Mal ein.
ZIP-Datei in WordPress installieren
Das Plugin erhalten Sie als ZIP-Datei direkt von Devikit. Im WordPress-Adminbereich wählen Sie Plugins → Installieren → Plugin hochladen, geben die heruntergeladene Datei an, installieren und aktivieren sie. Danach öffnen Sie die WooCommerce-Einstellungen, hinterlegen den Lexware API-Schlüssel und können die erste Rechnung aus einer beliebigen Bestellung erstellen. Updates erhalten Sie anschließend automatisch.
Wenn Sie eine kostenlose Verbindung zwischen WooCommerce und Lexware für die manuelle Rechnungsstellung suchen, laden Sie die ZIP-Datei herunter und nehmen Sie das Plugin in Ihrem Shop in Betrieb.