Lexware Office WooCommerce Plugins im Vergleich 2026 – Woolex, Germanized, Baebeca und Devikit

Wenn Sie Ihre Buchhaltung in Lexware Office führen und über WooCommerce verkaufen, läuft die Entscheidung auf ein Plugin in WordPress hinaus. Lexware Office selbst bringt keine Shop-Anbindung mit, die Sie im Buchhaltungskonto einschalten könnten – Lexware verweist auf Partnerlösungen. Die Tabelle vergleicht die drei Lösungen, die genau diese Aufgabe haben: Woolex, Faktur Pro und Devikit in der FREE und PRO Version. Germanized Pro, German Market und das Modul von Baebeca sind Pakete mit deutlich größerem Umfang – sie besprechen wir weiter unten im Text.

Vergleichstabelle

Devikit stellt eine kostenlose Version als ZIP-Datei zum Download bereit. Bei Woolex gibt es das nicht, dort ist laut FAQ auch keine Test- oder Demoversion verfügbar. Faktur Pro hat einen echten Free-Tarif, deckelt ihn aber bei 10 Rechnungen im Monat. Bei Germanized ist das Basis-Plugin frei, die Lexware-Schnittstelle steckt aber in der Pro-Lizenz, und beim Modul von Baebeca haben Sie sieben Testtage.

Welche Optionen gibt es wirklich

• Native Anbindung in Lexware Office – existiert nicht. Auf der WooCommerce-Seite von Lexware stehen ausschließlich Partnerlösungen: Germanized, German Market und das WooCommerce-Modul von Baebeca. Ein Schalter im Buchhaltungskonto, mit dem Sie den Shop selbst verbinden, ist nicht dabei.
• Woolex – dediziertes Plugin nur für die Verbindung WooCommerce zu Lexware Office, Jahreslizenz, keine kostenlose Variante.
• Germanized Pro und German Market – Komplettpakete für Rechtssicherheit im deutschen Shop, in denen die Lexware-Schnittstelle eine Funktion unter vielen ist.
• Baebeca über sticky.de – kein reines WordPress-Plugin, sondern ein Modul auf einer externen Plattform, monatlich abgerechnet und mit Belegkontingent.
• Devikit FREE und PRO – Start mit manueller Rechnungserstellung, PRO sobald Automatisierung, Gutschriften oder PDF-Versand dazukommen.
• Middleware wie Faktur Pro – ein Dienst zwischen Shop und Buchhaltung, der mehrere Anbieter bedient und nach Rechnungsmenge abrechnet.
• Zapier und Make – für einzelne Automatisierungen brauchbar, als Ersatz für eine Rechnungsintegration im Shop aber nicht gedacht.

Keine native WooCommerce-Anbindung in Lexware Office

Das ist der wichtigste Punkt bei der Planung. Lexware Office bietet für WooCommerce keinen eigenen Import, den Sie im Konto einschalten könnten. Die Verbindung entsteht immer über einen Partner oder über die Schnittstelle – Lexware formuliert das auf der eigenen Seite auch so: „Verbinde deinen WooCommerce-Shop mit Lexware Office – schnell und einfach mit einer Partnerlösung.“

Technisch gibt es zwei Wege. Der erste ist die Lexware Office Public API: Sie erzeugen im Konto einen API-Schlüssel und das Plugin legt damit Rechnungen, Rechnungskorrekturen und Kontakte an. Wichtig für die Kalkulation: Laut Lexware steht die Public API aktuell ab der Version XL zur Verfügung. Der zweite Weg ist die Partner-Schnittstelle, bei der Sie das Plugin in Lexware autorisieren, statt einen Schlüssel einzutragen – so arbeiten Germanized und German Market, bei German Market sind Ausgangsbelege laut Dokumentation ab Version M nutzbar.

Prüfen Sie diesen Punkt vor dem Kauf in Ihrem eigenen Tarif. Es ist der häufigste Grund, warum eine Integration nach der Installation nicht startet, und er hat mit dem Plugin nichts zu tun.

Woolex

Woolex ist die einzige Lösung im Vergleich, die genau eine Aufgabe hat: WooCommerce-Bestellungen über die Public API an Lexware Office übergeben. Die Lizenz kostet 69,00 € inkl. MwSt. pro Jahr für eine Installation, dazu gehören zwölf Monate Updates und Support. Kunden- und Bestelldaten wandern per Klick nach Lexware, OSS-Bestellungen und die Kleinunternehmerregelung sind vorgesehen, und das fertige PDF steht der Kundschaft im WooCommerce-Konto zum Download bereit.

Eine Einschränkung nennt der Hersteller offen im FAQ: Woolex erstellt keine Rechnungen, sondern übergibt die Daten, und in Lexware Office entsteht daraus ein Rechnungsentwurf. Den Beleg stellen Sie dort selbst fertig. Storno und Rechnungskorrektur behandeln Sie ebenfalls in Lexware und versenden sie von Hand per E-Mail, ein Download der Korrektur im Kundenkonto ist laut FAQ derzeit nicht möglich.

Für kleine Shops, die jeden Beleg ohnehin vor dem Abschluss anschauen wollen, ist das ein sauberer Ablauf. Wer die Rechnung ohne Nacharbeit fertig in der Buchhaltung haben will, braucht einen anderen Ansatz. Woolex ist außerdem nicht im WordPress-Verzeichnis, Updates laufen über den Kundenaccount.

Germanized Pro und German Market

Diese beiden gehören in eine eigene Kategorie. Germanized von vendidero und German Market von MarketPress sind Komplettpakete für den deutschen Rechtsrahmen: Preisauszeichnung, Mustertexte, Lieferzeiten, Grundpreise, Widerrufsprozess. Die Lexware-Schnittstelle ist dort ein Baustein unter vielen, nicht der Kern des Produkts.

Das Basis-Plugin von Germanized ist auf wordpress.org frei verfügbar, die Lexware-Anbindung steckt in Germanized Pro, das bei 85 € inkl. MwSt. für eine Domain beginnt, die Verlängerung liegt bei 65 € pro Jahr. Entscheidend ist die Arbeitsweise: Germanized erzeugt die Rechnung selbst inklusive Nummernkreis und PDF und überträgt sie nach dem Festschreiben als Beleg an Lexware – auf Wunsch vollautomatisch, alternativ über Mehrfachaktionen oder das Lexware-Symbol in der Belegliste. Die Details stehen in der Dokumentation der Schnittstelle.

German Market kostet ab 87,00 € inkl. MwSt. für eine Domain und hat das Lexware-Office-Add-on enthalten. Seit Version 3.40 wählen Sie laut MarketPress-Dokumentation, ob die Bestellungen als Eingangs- oder als Ausgangsbelege übertragen werden. Bei Ausgangsbelegen erzeugt Lexware Office die Rechnungsnummer und die PDF, die Sie dann an Ihre WooCommerce-E-Mails anhängen können. Rückerstattungen gehen als Rechnungskorrekturen mit.

Wenn Sie eines der beiden Pakete schon einsetzen, ist die naheliegende Frage nicht „welches Lexware-Plugin“, sondern ob die vorhandene Schnittstelle für Ihren Ablauf reicht. Kaufen Sie Germanized Pro oder German Market allein wegen Lexware, zahlen Sie einen Rechtssicherheits-Werkzeugkasten mit, den Sie vielleicht nicht brauchen – und umgekehrt: Wer diese Funktionen sucht, bekommt die Buchhaltungsanbindung gratis dazu.

Baebeca über sticky.de

Das WooCommerce-Modul von Baebeca ist funktional die vollständigste der Partnerlösungen. Rechnungen und Gutschriften entstehen automatisch in Lexware Office, Gutschriften werden gegen den zugehörigen Rechnungsbeleg ausgebucht, PDF-Belege gehen automatisch per E-Mail an die Kundschaft, auf Wunsch über eigene SMTP-Daten. Zwei Dinge kann in diesem Vergleich sonst niemand: Die PayPal-Zahlungsreferenz wird für den automatischen Zahlungsabgleich mitübertragen, und der Bestellstatus in WooCommerce kann sich anpassen, sobald der Beleg in der Buchhaltung als bezahlt gilt. Auch alte Bestellungen lassen sich importieren.

Der Preis funktioniert anders als bei den Plugins. Sie brauchen ein Konto auf sticky.de – als Lexware-Office-Kunde ist der Basisaccount kostenlos, das Modul kostet 19,99 € pro Monat, also rund 240 € im Jahr, mit 5 % Rabatt bei jährlicher und 10 % bei zweijähriger Buchung. Dazu kommt das Kontingent: Im Modulpreis sind laut Modulseite 299 Belege pro Monat enthalten, jeder weitere Beleg wird nach Staffelpreisliste berechnet, ab 300 Belegen mit 0,10 € und ab 5.000 Belegen mit 0,02 € pro Stück.

Bei 100 Bestellungen im Monat ist das ein bequemer Rundum-Dienst. Bei 2.000 Bestellungen wird aus einer Monatsgebühr eine variable Position in der Kalkulation, und die Belegdaten laufen über eine fremde Plattform statt direkt von Ihrem Server an Lexware. Das ist der eigentliche Unterschied zu einer Plugin-Lizenz – nicht die Funktionsliste.

Middleware und weitere Wege

Faktur Pro (früher WooRechnung) ist keine reine Lexware-Integration, sondern ein Dienst, der WooCommerce mit mehreren Buchhaltungsanbietern verbindet – Lexware ist einer davon, daneben unter anderem sevDesk, easybill, Billomat und FastBill. Abgerechnet wird nach Rechnungsmenge: Free bis 10 Rechnungen im Monat, Starter 90 € pro Jahr für 100 Rechnungen, Business 15 € pro Monat oder 144 € pro Jahr für 350 Rechnungen, Unlimited 30 € pro Monat oder 288 € pro Jahr ohne Limit. Ist das Kontingent aufgebraucht, entstehen keine Rechnungen mehr, bis Sie aufstocken. Sinnvoll ist das vor allem, wenn Sie den Anbieter noch wechseln könnten oder mehrere Shops bündeln.

Über Zapier und vergleichbare Plattformen lassen sich WooCommerce und Lexware Office ebenfalls verbinden. Der Umfang ist dort aber begrenzt und stark von den verfügbaren Aktionen abhängig; für die tägliche Rechnungsstellung mit korrekter Steuerbehandlung ist es kein Ersatz für eine Integration im Shop. Als jüngste Option ist im Verzeichnis außerdem Nota Invoice Sync for Lexware Office aufgetaucht, ein direkt an der Public API arbeitendes Plugin. Es ist mit weniger als zehn aktiven Installationen und Version 0.1.9 noch sehr früh dran, taugt derzeit also eher zum Beobachten als für einen Produktionsshop.

Devikit FREE und PRO

Die FREE Version erstellt echte Lexware-Rechnungen aus der Bestellbearbeitung heraus, wahlweise als Entwurf oder finalisiert. Dazu kommen Kontaktsynchronisation inklusive USt-IdNr., ein USt-IdNr.-Feld im Checkout für klassische und Blocks-Kassen, das Steuer-Mapping für Netto, Brutto und steuerfrei mit Kleinunternehmerregelung, Fernverkauf und elektronischen Dienstleistungen, PDF-Download im Admin und unter Mein Konto, ein Deeplink in den Beleg sowie Verbindungstest und Logs. Nicht enthalten sind Automatisierung, Gutschriften, PDF-Versand per E-Mail, Massenaktionen, Reverse Charge und laufender Support.

PRO kostet 89,00 € netto pro Jahr und ergänzt genau diese Punkte: automatische Rechnungen bei ausgewählten Bestellstatus über den Action Scheduler mit Wiederholungen bei temporären API-Fehlern, Gutschriften manuell nach einer Erstattung und automatisch bei Refunds, EU-B2B-Reverse-Charge als intraCommunitySupply, Dokumentoptionen für Sprache, Drucklayout, Zahlungsbedingungen sowie Einleitungs- und Schlusstexte mit Bestellvariablen, automatischen E-Mail-Versand der Rechnungs- und Gutschrift-PDFs, Massenaktionen mit PDF-ZIP-Download und technischen Support. PRO setzt die installierte FREE Version voraus, die Verbindung zu Lexware richten Sie also nur einmal ein.

Zwei Grenzen sollten Sie kennen, sie stehen so auch in der Dokumentation. Die Public API akzeptiert für Verkaufsbelege derzeit nur EUR, Bestellungen in anderer Währung werden übersprungen. Und „als bezahlt markieren“ gibt es nicht: Der Zahlungsstatus ist über die Schnittstelle nur lesbar, ein Zahlungsabgleich wie beim Modul von Baebeca ist damit nicht möglich. Ebenso erlaubt Lexware nur eine verknüpfte Gutschrift pro Rechnung.

Devikit und Woolex im direkten Vergleich

Woolex ist der nächste Verwandte: dediziertes Plugin, Jahreslizenz, direkte Public API, kein Zwischendienst. Die Unterschiede sind konkret.

• Was in Lexware ankommt – bei Woolex ein Rechnungsentwurf, den Sie dort abschließen. Devikit erzeugt den Beleg wahlweise als Entwurf oder direkt finalisiert. Bei kleinen Stückzahlen ist das Geschmackssache, ab einigen Dutzend Bestellungen pro Monat spart der finalisierte Beleg jeden Tag Handarbeit.
• Preis – Woolex 69,00 € inkl. MwSt. pro Jahr, Devikit PRO 89,00 € netto pro Jahr. Netto gerechnet liegt Woolex bei rund 58 €, ist also günstiger; dafür ist bei Devikit der Einstieg mit der FREE Version kostenlos.
• Upgrade-Pfad – bei Devikit installieren Sie zuerst FREE, arbeiten manuell und schalten PRO auf die laufende Installation. Bei Woolex kaufen Sie sofort, eine Testversion gibt es laut FAQ nicht.
• Gutschriften und E-Mail – Devikit PRO legt Gutschriften bei Erstattungen an und verschickt die PDFs aus dem Shop. Bei Woolex passiert beides in Lexware Office und der Versand von Korrekturen ist Handarbeit.
• Ökosystem – Woolex kommt von einem Anbieter mit langer WordPress-Historie und wird über den eigenen Kundenaccount aktualisiert. Devikit pflegt eine Reihe von Buchhaltungsintegrationen für WooCommerce; der Weg von FREE zu PRO ist ein Upgrade auf der bestehenden Installation, kein neues Setup.

Ein Punkt gehört ehrlich dazu: „kein Rechnungskontingent“ ist ein Argument gegenüber Baebeca und Faktur Pro, die beide nach Belegmenge abrechnen. Gegenüber Woolex, Germanized und German Market ist es keiner – dort zahlen Sie ebenfalls eine Lizenz und nicht pro Beleg.

Was in der Praxis wählen

• Wenige Rechnungen, alles manuell – Devikit FREE. Eine native Anbindung im Lexware-Konto bekommen Sie ohnehin nicht, und für 0 € prüfen Sie, ob Ihr Tarif die Public API freigibt.
• Rechnungen sollen ohne Zutun entstehen – Devikit PRO oder das Modul von Baebeca. Die Entscheidung läuft über das Abrechnungsmodell: Jahreslizenz ohne Kontingent gegen Monatsgebühr mit 299 Belegen inklusive.
• Sie brauchen den Zahlungsabgleich – dann ist Baebeca die ehrliche Antwort. Über die Public API lässt sich ein Beleg nicht als bezahlt markieren, Devikit kann das folglich nicht.
• Germanized Pro oder German Market laufen schon – erst die vorhandene Schnittstelle testen. Ein zweites Plugin für dieselbe Aufgabe lohnt nur, wenn Sie echte Lexware-Belege mit Lexware-Nummernkreis oder Reverse Charge als Steuertyp brauchen.
• B2B in die EU mit USt-IdNr. – Devikit PRO setzt intraCommunitySupply, sofern Ihre Lexware-Organisation selbst eine USt-IdNr. hinterlegt hat. Bei den übrigen Lösungen ist Reverse Charge als Lexware-Steuertyp nicht dokumentiert.
• Sie sind sich beim Buchhaltungsanbieter noch nicht sicher – Middleware wie Faktur Pro hält Ihnen den Wechsel offen, kostet dafür Kontingent und einen Dienst mehr in der Kette.

Fazit

Bei Lexware Office sieht die Lage anders aus als bei Buchhaltungsanbietern mit eigenem Shop-Import: Sie müssen sich für eine Partnerlösung entscheiden, und die vier Kandidaten verfolgen unterschiedliche Ansätze. Woolex übergibt Daten für einen Entwurf, Germanized und German Market bringen die Schnittstelle in einem größeren Rechtssicherheitspaket mit, Baebeca liefert den größten Funktionsumfang gegen Monatsgebühr und Belegkontingent. Devikit erzeugt echte Lexware-Belege direkt über die Public API, bietet als einzige Lösung im Vergleich einen kostenlosen Einstieg und rechnet mit 89,00 € netto pro Jahr ohne Kontingent ab. Prüfen Sie zuerst, ob Ihr Lexware-Tarif die Public API freigibt, und stellen Sie ein paar Testbelege aus, bevor Sie die Automatisierung im laufenden Shop scharf schalten.

Devikit Lexware WooCommerce PRO
Devikit FREE
Dokumentation